Основные функции и задачи сектора проектирования, организации исполнения, сопровождения проектов и программ

Основными задачами Сектора являются: 

1) участие в определении основных направлений и единой политики достижения целей, показателей и результатов государственных программ Ненецкого автономного округа (далее – государственные программы);

2) участие в определении параметров финансового обеспечения государственных программ на период их действия исходя из необходимости достижения целей и приоритетов социально – экономического развития Ненецкого автономного округа;

3) участие в обеспечении взаимодействия между исполнительными органами Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления Ненецкого автономного округа, структурными подразделениями Департамента, подведомственными Департаменту казенными учреждениями (далее – подведомственные учреждения), общественными объединениями и другими организациями в процессе реализации государственных программ;

4) сопровождение и обеспечение контроля реализации государственных программ, в том числе:

• организация и ведение бухгалтерского учета в соответствии с нормативно- правовыми актами Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
• осуществление финансового обеспечения в разрезе расходов Департамента;
• осуществление бюджетных полномочий главного администратора поступлений (доходов) в окружной бюджет в соответствии с закрепленными основными источниками доходов окружного бюджета;
• осуществление бюджетных полномочий главного распорядителя и получателя средств окружного бюджета, предусмотренных на содержание Департамента и подведомственных учреждений;
• формирование полной и достоверной бюджетной отчётности;
• составление бюджетной, налоговой и статистической отчетности.

Основные функции Сектора:

1) разработка, внесение изменений в государственные программы;

2) формирование, представление, согласование и утверждение документов и информации, в том числе паспортов государственных программ, паспортов структурных элементов государственных программ, запросов на изменение паспортов государственных программ, запросов на изменение паспортов структурных элементов государственных программ в подсистеме управления государственными программами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – система «Электронный бюджет»);

3) формирование планов реализации структурных элементов государственных программ в системе «Электронный бюджет»;

4) своевременное формирование отчетов о ходе реализации государственных программ и их структурных элементов в системе «Электронный бюджет»;

5) формирование иных документов и материалов, разрабатываемых при реализации государственных программ в системе «Электронный бюджет»;

6) формирование и представление в установленные сроки отчетов о реализации государственных программ и структурных элементов, пояснительных и аналитических записок к ним в ГИИС «Электронный бюджет»;

7) организация и ведение бухгалтерского учета нефинансовых активов, материальных запасов, финансовых активов, обязательств в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в Департаменте
в разрезе расходов;

8) осуществление бюджетных полномочий главного распорядителя и получателя средств окружного бюджета, предусмотренных на содержание Департамента и подведомственных учреждений;

9) приемка первичных документов по расчетам по оплате труда, по расчетам с поставщиками и подрядчиками за выполненные работы, оказанные услуги, по учету финансовых активов (операции с безналичными денежными средствами), учету расчетов с подотчетными лицами, нефинансовых активов(основных средств и материальных запасов), по учету кассовых операций и ведение бухгалтерского и аналитического учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в разрезе операций сектора государственного управления.

10) проверка поступивших первичных документов, на соответствие нормативным правовым актам Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

11) формирование записей в регистрах бухгалтерского учета по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа.

12) составление журналов операций:

• по счету «Касса»;
• с безналичными денежными средствами;
• расчетов с подотчетными лицами;
• по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
• по расчетам с дебиторами по доходам;
• по расчетам по оплате труда;
• по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
• по прочим операциям;
• по санкционированию;
• по забалансовым счетам в разрезе кодов бюджетной классификации.

13) своевременное отражение первичных документов на счетах бюджетного учета в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления в журналах операций;

14) согласование заявок на кассовый расход и первичных документов к ним, расчетов, отчетов по государственным программам;

15) составление и представление в Объединённый социальный фонд России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу, Фонд социального страхования Российской Федерации и налоговые органы отчетов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

16) правильное исчисление и своевременная уплата (перечисление) страховых взносов в Объединённый социальный фонд России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

17) ведение аналитического учета по нефинансовым активам по видам материальных ценностей в разрезе материально-ответственных лиц;

18) осуществление переоценки стоимости объектов основных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

19) осуществление ежемесячного начисления амортизации основных средств;

20) формирование и предоставление в уполномоченный орган; исполнительной власти Ненецкого автономного округа обновленных карт учета государственного имущества, находящегося в оперативном управлении Департамента;

21) участие в проведении инвентаризаций и проведении сверки данных, представленных инвентаризационной комиссией, с данными бухгалтерского учета, оформление сличительных ведомостей по результатам инвентаризаций;

22) осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность и контроль за лимитом остатков денежных средств в кассе;

23) составление ежедневного отчета по кассовым операциям;

24) формирование и представление бюджетной (бухгалтерской) отчетности посредством программного комплекса для автоматизации формирования консолидированной бюджетной и бухгалтерской отчётности «СВОД-СМАРТ»;

25) осуществление электронного документооборота в автоматизированной системе удаленного финансового электронного документооборота Управления Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу по операциям, связанным с поступлением и расходованием бюджетных средств;

26) осуществление передачи в Федеральное казначейство по Архангельской области и Ненецкому автономному округу заявки на оформление и отзыв сертификатов открытого ключа электронной цифровой подписи;

27) ведение в электронном виде отчета о состоянии лицевых счетов Департамента и подведомственных учреждений с учетом ежедневного расхода денежных средств в разрезе бюджетной классификации;

28) осуществление приема, регистрации входящей корреспонденции, поступающей в Сектор, проверка документов на наличие приложений;

29) ведение учета по средствам, полученным Департаментом во временное распоряжение;

30) составление реестров платежей на зачисление заработной платы и других выплат на банковские карты сотрудников, их передача по телекоммуникационным каналам связи в банк;

31) проведение сверок взаиморасчетов с государственными внебюджетными фондами, дебиторами и кредиторами.

32) составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской (финансовой), статистической и налоговой отчетности.

33) согласование поступивших проектов правовых актов о расходовании средств, проектов договоров и государственных контрактов на соответствие лимитам бюджетных обязательств согласно смете расходов и бюджетной росписи;

34) организует и выполняет работу в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок, товаров, работ услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» по вопросам, входящим в компетенцию Сектора;

35) осуществление сохранности бухгалтерских документов, формирование дел в соответствии с утвержденной в Департаменте номенклатурой дел, группирование исполненных документов в дела, систематизирование документов внутри дела и брошюрование, нумерованные их, оформление дел в соответствии с установленным порядком;

36) подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив Департамента;

37) рассмотрение запросов и обращений органов государственной власти, подведомственных учреждений, должностных лиц, граждан и организаций по вопросам своей компетенции, подготовка проектов ответов на них.

38) участие в разработке проектов правовых актов Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Сектора;

39) осуществление взаимодействия с Управлением Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкого автономного округа, кредитными организациями по вопросам финансирования;

40) ведение бухгалтерского и налогового учетов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

41) обеспечение своевременности и полноты перечисления налогов и страховых взносов в бюджет и внебюджетные фонды;

42) подготовка информационных материалов, справок по вопросам своей компетенции;

43) осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетного процесса;

44) формирование регистров бухгалтерского учета;

45) составление налоговых регистров для расчета налога на доходы физических лиц по Департаменту;

46) подготовка справок о доходах физических лиц, справок на установление государственных пенсий о размере денежного содержания и о среднем заработке;

47) осуществление аналитического учета поступлений в окружной бюджет доходов, администрируемых Департаментом, и проведение анализа с учетом подведомственных учреждений;

48) участвует в рассмотрении материалов по премированию руководителей подведомственных учреждений по итогам работы подведомственных учреждений за отчетный период;

49) анализирует состояние кредиторской задолженности казенных учреждений и рассматривает предложения по урегулированию и погашению обоснованной просроченной кредиторской задолженности казенных учреждений;

50) в пределах своей компетенции обеспечивает защиту персональных данных;

51) рассматривает обращения граждан и (или) юридических лиц, принимает необходимые меры по результатам их рассмотрения отнесенным к компетенции Сектора;

52) осуществляет внутренний финансовый аудит подведомственных учреждений, внутренний финансовый контроль путем самоконтроля.