Основные задачи и функции сектора организационно-правового обеспечения
Основные задачи сектора
Основной задачей Сектора является организационное, правовое обеспечение деятельности Управления в соответствии с осуществляемыми им функциями по проведению на территории Ненецкого автономного округа единой государственной политики, установленными в пункте 1 Положения об Управлении, в том числе:
1) ведение делопроизводства и архива Управления;
2) организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;
3) в пределах, установленных Положением об Управлении полномочий, в том числе полномочий делегированных Управлению, ведение кадровой работы государственных гражданских служащих Управления, работников, замещающих в Управлении должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, в соответствии с законодательством Ненецкого автономного округа (далее – работники), руководителей подведомственных Управлению учреждений;
4) оказание государственным гражданским служащим и работникам Управления, подведомственным Управлению учреждениям, а также гражданам правового содействия по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
5) осуществление правового обеспечения деятельности Управления;
6) осуществление юридического обеспечения претензионной и исковой работы;
7) совершенствование законодательства Ненецкого автономного округа, регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Управления, улучшение качества проектов нормативных правовых актов, проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов Управления;
8) разработка проектов нормативных правовых актов в сфере деятельности Управления;
9) экспертиза проектов нормативных правовых актов, поступающих в Сектор или Управление;
10) участие в материально-техническом обеспечении Управления;
11) участие в мероприятиях по обеспечению исполнения законодательства по защите информации и защите персональных данных в структурных подразделениях Управления и подведомственных ему учреждениях;
12) участие в мероприятиях по обеспечению исполнения законодательства в области противодействия коррупции в структурных подразделениях Управления и подведомственных ему учреждениях;
13) организация деятельности на официальном сайте Управления.
Основные функции сектора
Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
1) в области делопроизводства и архива:
обеспечивает функционирование в структурных подразделениях Управления единой системы делопроизводства, единого порядка работы с документами;
осуществляет контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях Управления, анализ исполнительской дисциплины, осуществляет слежение за сроками исполнения документов и поручений, взятых на контроль, снимает с контроля документы, исполненные по поручению губернатора Ненецкого автономного округа, Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;
ведет учет объема документооборота, в том числе с применением системы электронного документооборота «ДЕЛО»;
участвует в работе по совершенствованию документооборота и информационного обмена;
обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых начальнику Управления;
организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление (печать), копирование, оперативное размножение документов, всех необходимых материалов с использованием оргтехники для начальника Управления и его заместителя;
оказывает методическую и практическую помощь государственным гражданским служащим и работникам Управления в пределах компетенции Управления, осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях Управления;
осуществляет работу с посетителями, в том числе организует работу по приему начальником Управления и его заместителем посетителей по личным вопросам;
осуществляет справочную работу по документам, организует ведение нормативной и справочной информации, относящейся к функциям Сектора;
обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, иной информации ограниченного доступа, в том числе, ставших известными в связи с исполнением государственными гражданскими служащими и работниками Управления своих должностных обязанностей;
обеспечивает ведение делопроизводства, формирование, отправление и получение корреспонденции и другой информации, в том числе по электронным каналам связи, осуществляет организацию и контроль приема, обработки, регистрации, учета, хранения, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней) иных документов, поступающих в Управление, и внутренних документов, а также их своевременную передачу начальнику Управления или его заместителю, структурным подразделениям для рассмотрения и исполнения, направление документов для исполнения и использования в работе в подведомственные Управлению учреждения;
формирует реестр индивидуальных правовых актов Управления в форме распоряжений, а также нормативные правовые акты Управления в форме приказов;
обеспечивает передачу документов из Администрации Ненецкого автономного округа в Управление и обратно не реже одного раза в день;
осуществляет ответы на входящие в приемную Управления звонки, передает телефонограммы;
обеспечивает отправку почтой корреспонденции, подготовленной структурными подразделениями Управления;
обеспечивает получение и отправку по почте посылок, бандеролей, заказных писем, ценных писем;
получает необходимые сведения от подведомственных Управлению учреждений, а также необходимые сведения от других организаций вне зависимости от их организационно-правовой формы и формы собственности;
осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний (подборку необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня);
принимает документы на подписание начальнику Управления и личные заявления граждан;
обеспечивает, в пределах компетенции, соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
готовит организационно-распорядительную и иную документацию по вопросам, связанным с реализацией своих функциональных обязанностей;
обеспечивает предоставление отчетности, сформированной в соответствии с установленными задачами Сектора;
осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Сектора и Управления;
систематизирует и обеспечивает хранение документов текущего архива;
подготавливает документы, подлежащие к передаче в окружной государственный архив;
осуществляет подборку и подшивку документов, сформированных в дела для хранения в архиве;
на начало текущего года согласно номенклатуре подготавливает журналы регистрации и дела для накопления и хранения текущих документов (для последующей подшивки по окончанию года);
осуществляет подготовку ответов на письма и запросы, касающиеся документов, находящихся в архиве Управления;
по мере необходимости осуществляет поиск документов за прошедшие годы и текущий период;
составляет ежегодную сводную номенклатуру дел Управления;
составляет ежегодные акты о выделении к уничтожению документов и дел (списание документов непостоянного срока хранения (согласно номенклатуре) из структурных подразделений Управления;
2) в рамках кадрового обеспечения:
осуществляет формирование и ведение личных дел руководителей подведомственных Управлению учреждений, иной связанной с ними кадровой документации;
осуществляет контроль за соблюдением исполнительской дисциплины, правил делопроизводства;
готовит проекты распоряжений Управления, связанные с отпусками, командировками, временной нетрудоспособностью, иной деятельностью руководителей подведомственных Управлению учреждений;
участвует в формировании годовых (квартальных) планов работы Управления и годовых (квартальных) отчетов о проделанной работе в пределах компетенции Сектора;
контролирует исполнение руководителями структурных подразделений Управления приказов и распоряжений начальника Управления по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;
организует и контролирует предоставление руководителями подведомственных Управлению учреждений сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также сведений о среднем месячном заработке;
3) в рамках правового обеспечения:
осуществляет правовое сопровождение деятельности Управления;
осуществляет правовое сопровождение проектов нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа, разрабатываемых структурными подразделениями Управления;
разрабатывает проекты нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа по поручению начальника Управления;
консультирует специалистов Управления, граждан, представителей учреждений и организаций по правовым вопросам в пределах компетенции Сектора и Управления;
оказывает государственным гражданским служащим и работникам Управления, подведомственным Управлению учреждениям правовое содействие по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
осуществляет работу, связанную с совершенствованием законодательства Ненецкого автономного округа, регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Управления, а также по улучшению качества проектов нормативных правовых актов;
принимает меры, подготавливает самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями предложения по изменению или отмене (признании утратившими силу) правовых актов Управления, в том числе изданных с нарушением законодательства Российской Федерации, законодательства Ненецкого автономного округа;
проводит правовую и антикоррупционную экспертизы проектов нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа по поручению начальника Управления, дает заключения, предложения и рекомендации по ним, редактирует проекты нормативных правовых актов, подготовленные государственными гражданскими служащими Управления;
готовит заключения (информационные справки) по правовым вопросам, возникающим в деятельности Управления совместно со структурными подразделениями Управления, к чьей компетенции относится рассматриваемый вопрос, а также по проектам нормативных правовых актов, поступающих на согласование в Управление из иных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Ненецкого автономного округа;
участвует в организации осуществления антикоррупционных мероприятий в Управлении;
осуществляет юридическое обеспечение претензионной и исковой работы;
представляет по доверенности в установленном порядке интересы Управления в судебных органах по заданию начальника Управления и совместно с профильными специалистами;
участвует в приеме граждан, рассматривает обращения (предложения, заявления, жалобы, устные обращения) граждан и юридических лиц, в том числе участвует (оказывает содействие) в их рассмотрении другими сотрудниками Управления;
участвует в подготовке решений по поручению начальника Управления;
подготавливает для начальника Управления справочные материалы по вопросам правоприменительной практики;
участвует в обобщении (проводит анализ) совместно с другими структурными подразделениями Управления правоприменительной практики, разрабатывает предложения по его совершенствованию и вносит их на рассмотрение в заинтересованные органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти Ненецкого автономного округа;
обеспечивает информирование государственных гражданских служащих и работников Управления о законодательстве Российской Федерации, а также организацию работы по изучению нормативных правовых актов, относящихся к их служебной деятельности;
участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению служебной дисциплины в Управлении;
осуществляет систематизированный учет и хранение нормативных правовых актов;
принимает участие в разработке предложений по совершенствованию государственного управления в сфере деятельности Управления и по уточнению полномочий Управления;
участвует в отборе и направлении нормативных правовых актов Управления, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающих правовой статус организаций или имеющих межведомственный характер, в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу для включения этих актов в федеральный регистр, проведения юридической и антикоррупционной экспертизы.
4) осуществляет иные свойственные Сектору функции в пределах компетенции Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ненецкого автономного округа.